Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem zwischen uns bestehenden Mandatsverhältnis.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Leimkuhl-Schulz Tarampouskas Marx Kizil Rechtsanwälte und Steuerberater Part mbB, Mevissenstr. 3, 50668 Köln, Tel.: +49(0)221-955885-0, Fax: +49(0)221-955885-99, Mail: info@ltmk.de.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte der Kanzlei ist unter der vorstehenden Kanzleianschrift und unter
datenschutz@ltmk.de erreichbar.
3. Erhebung, Speicherung personenbezogener Daten / Art, Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie uns kontaktieren und ggf. beauftragen, erheben wir folgende Informationen:
Die Erhebung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
5. Aufbewahrungsfristen
Die für die Beauftragung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nur bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Rechtsanwälte und Steuerberater gespeichert. In der Regel sind dies 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 4 Jahren, um Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 14 Jahren prüfen wir, ob Gründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen. Die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten ergeben sich u.a. aus § 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO eingewilligt haben.
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnisseen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an:
Zudem erfolgt eine Weitergabe an die folgenden Stellen:
Je nach Auftrag erfolgt eine Weitergabe an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen.
7. Betroffenenrechte
Sie haben als betroffene Person im Sinne der DSGVO das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@ltmk.de.
Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 200444, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211 38424-0, Fax: 0211 38424-10, poststelle@ldi.nrw.de.
Januar 2021